Praktiskais lietvedības semināru cikls: LIETVEDĪBAS AKADĒMIJA

Apmācību norises laiks: 14. maijs, 15. maijs un 28. maijs no plkst. 10.00–14.00

SATURA IZKLĀSTS:

1) 14.05.2020. Dokumentu pārvaldības darba organizēšana atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem uz 1. maiju:

Uzņēmuma, kā arī valsts un pašvaldību iestādes un likumdošanas prasībām atbilstoša vienkāršota lietvedības sistēma un tās ieviešana:

Dokumentu pārvaldība uzņēmumā;
Jaunākie reglamentējošie normatīvie akti, kas regulē lietvedības procesu.

Dokumenta juridiskais spēks.
Izmaiņas pārvaldes dokumentu noformēšanā:

Izmaiņas dokumentu uzbūvē un noformējumā (rekvizīti, dienesta atzīmes, dokumenta teksts);
Apgūt prasmi izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus saskaņā ar jaunākajiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem:

Rīkojuma dokumenti,
Faktu fiksējoši dokumenti,
Sarakstes dokumenti,
Organizatoriskie dokumenti,
Publisko tiesību līgumi,
Personāla dokumenti.

Uzņēmuma, kā arī valsts un pašvaldību iestādes lietvedības procesa organizācija:

Dokumentu apgrozība un reģistrācijas veidi;
Dokumentēšana un dokuments.

Dokumentu atvasinājumi un dokumenta dublikāts.
Iesniegumu likums. Informācijas atklātības likums.
Elektroniskais paraksts un darbs ar elektroniskajiem dokumentiem.
Personas datu un privātuma aizsardzība dokumentu apritē.
Dokumentu pārvaldības sistēmu savietošana ar datu regulas prasībām
Atbildes uz jautājumiem, konsultācijas.

2) 15.05.2020. Arhīvu pārvaldība. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana. Jaunumi likumdošanā uz 1. maiju:

Arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums);
Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai;
Dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā;
Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.);
Lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde;
Vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde;
Lietu vāku izvēle un noformēšana;
Dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana;
Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude;
Dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde);
Dokumentu nodošana valsts glabāšanā;
Tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana;
Atbildes uz jautājumiem. Konsultācijas.

Visas tēmas apskatītas ne tikai teorētiski, bet sasaistot ar praktiskiem piemēriem no arhivēšanas procesa.

3) 28.05.2020. Elektroniskie dokumenti – to izstrādāšanas, uzskaites, aprites un saglabāšanas kārtība:

Elektronisko dokumentu, elektronisko parakstu tiesiskā vide.
Elektronisko dokumentu sagatavošana – formāts, obligātie rekvizīti.
Paraksts uz elektroniskā dokumenta.
Elektronisko dokumentu aprite, reģistrēšana un saglabāšana.
Elektronisko dokumentu pieejamība un izmantošana – kopija, noraksts, izraksts.
Elektronisko dokumentu aizsardzība, iekšējie regulējumi, iespējamie riski.
Elektronisko dokumentu iesniegšana arhīvā vai iznīcināšana.
Prasības Elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmām.
Atbildes uz jautājumiem, konsultācijas.​

Lektore: JOLANTA BRILTE. Maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā; profesionāla pieredze vadības jomā, vadot piecas uzņēmuma filiāles un strādājot ar lietvedības dokumentiem uzņēmumos (praktiskā darba pieredze 10 gadi). Šobrīd lasa lekcijas Biznesa augstskolā Turība, Vairāk nekā 10 gadu lietvedības un biroja darba organizācijas darba pieredze, kā arī vairāk nekā 8 gadu menedžmenta un prezentācijas prasmes pasniedzējas darba pieredze gan Biznesa augstskolā Turība, gan ES projektos. Publikācijas par lietvedības likumu izmaiņām žurnālā Bilance.

Lektore: Mg. sc. Ilga Robežniece, vairāk nekā 20 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā, 14 gadu pieredze Latvijas Nacionālajā arhīvā – lietu nomenklatūru, dokumentu klasifikācijas shēmu, arhīva uzziņas sistēmas dokumentu izvērtēšana, arhīvu fondu kvalitātes pārbaudes, dalība institūciju ekspertu komisijās u.c. LNA pilotprojekta ietvaros 2013. g. strādājusi ar elektronisko dokumentu uzskaites un aprakstīšanas jautājumiem. Piedalījusies darba grupā, izstrādājot dokumentu un arhīvu pārvaldības normatīvos aktus, sagatavojusi MK noteikumus Nr. 749 Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā. Ir iekļauta ekspertu sarakstā, kuri izvērtē mācību programmas – lietvežiem, biroja administratoriem u.c.

CITA INFORMĀCIJA:

Apmācību iespējas:

E-APMĀCĪBAS TIEŠSAISTĒ, videokonferences formātā – pēc dalībnieka vēlmēm pieejams gan pilnais režīms ar iespēju divpusējai komunikācijai ar pasniedzēju un citiem apmācību dalībniekiem, gan arī tikai skatītāja režīms.
Cena: ar “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumu (vēl pieejams!) – tikai EUR 99 + PVN.

APMĀCĪBAS NEKLĀTIENĒ, dalībnieks patstāvīgi apgūst mācību vielu pēc elektroniski saņemtajiem materiāliem, pasniedzējs pieejams konsultācijām e-pastā vai videokonferences režīmā.
Cena: ar “Biznesa uzrāviens” līdzfinansējumu (vēl pieejams!) – tikai EUR 59 + PVN.

Apmācību organizators: “Lietvedības Mācību Centrs”. Cenā iekļauti apmācību materiāli.

Par dalību apmācībās tiek izsniegta “Lietvedības Mācību Centrs” apliecība elektroniskā (PDF) formātā.

Lai pieteiktos apmācībām, lūdzu, aizpildiet pieteikuma formu: